第8章 第八章 花里胡哨的方案(1/2)
重生05,从省府大秘开始第8章 第八章 花里胡哨的方案:准备有声小说在线收听
花里胡哨的方案
张启帆打开电脑,开始了他真正的工作。
他没有写“摘要报告”,而是写了一份《关于综合科历史存档文件整理与数字化管理的建议方案》。
方案里,他首先指出这批文件的现状:数量龐大、内容陈杂、部分信息过时、存在数据矛盾,若强行进行摘要,不仅耗时耗力,且容易产生误导,失去参考价值。
接着,他话锋一转,提出了自己的解决方案:
一、对现有文件进行编目归档,建立清晰的纸质档案索引。
二、建议启动历史文件数字化工程,将有价值的文件扫描存档,建立电子数据库,方便日后检索调用,提高办公效率。
三、他还附上了一个初步的数字化工作流程图和预估的时间成本。
这套组合拳下来,他不仅完美地解释了为什么“没写摘要报告”,还站在一个更高的高度,为主管领导提出了一个富有建设性的解决方案。
这已经不是一个普通科员的思维,而是一个站在科室乃至办公室层面考虑问题的思维。
写完方案,打印出来,已经是凌晨三点。
他将打印好的《建议方案》放在几十个贴好标签的文件堆最上面,然后伸了个懒腰,趴在桌子上沉沉睡去。
第二天早上,办公室的人陆续来上班。
当王维清哼着小曲,端着茶杯走进办公室,准备欣赏张启帆的“杰作”时,他愣住了。
原本堆成山的文件不见了,取而代之的是几十摞整整齐齐、贴着醒目标签的文件堆,摆放得井井有条。
而张启帆,正趴在桌上睡觉。
“张启帆!”王维清没好气地喊了一声。
张启帆被惊醒,揉了揉眼睛。
“王科,早。”
“我让你写的摘要报告呢?”王维清走到他桌前,居高临下地质问。
张启帆直起身,平静地拿起桌上那份《建议方案》,递了过去。
“王科,文件我已经全部分类整理好了,索引目录都贴在上面。关于摘要报告,我觉得直接做摘要可能会丢失关键信息,所以我写了一份详细的建议方案,您过目一下。”
王维清接过方案,看着标题就愣住了。
《关于综合科历史存档文件整理与数字化管理的建议方案》?
这小子搞什么鬼?
他快速翻阅着,越看脸色越难看。张启帆的方案条理清晰,逻辑严密,考虑得比他这个科长都周全。
他想找茬,却发现无从下手。他总不能批评张启帆工作太认真、太有想法吧?
王维清的脸一阵红一阵白,捏着那份方案,半天说不出一句话。
办公室里安静得可怕,只有王维清粗重的呼吸声。
李清江和刘建军交换了一个眼神,既震惊又解气。他们谁都没想到,这个新来的小伙子竟然敢用这种方式硬刚科长。
这不是简单的顶嘴,而是在业务能力上,直接把王维清的脸按在地上摩擦。
王维清捏着那份薄薄的方案,手背上青筋暴起,纸张被他捏得吱吱作响。
他想骂人,想发火,想把这份东西撕碎了扔到张启帆脸上。
可他骂不出口。
方案里写的每一个字,都像一记响亮的耳光。
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